Документы необходимые для государственной регистрации права собственности

В соответствии с законом на государственную регистрацию должны быть представлены:

1)          документы, удостоверяющие личность заявителей;

2)   документы, подтверждающие полномочия представителей право­обладателей и участников сделок;

3)   заявления на государственную регистрацию права, сделки, огра­ничения (обременения);

4)          документы об оплате регистрации;

5)          учредительные документы юридических лиц;

6)          правоустанавливающие документы;

7)   кадастровый план земельного участка и (или) план объекта недвижимости;

8)   иные необходимые для регистрации дополнительные документы в случаях, установленных законодательством РФ, а также несо­ответствия представленных документов требованиям ст. 18 Зако­на о регистрации прав.

За исключением указанных случаев истребование у заявителя допол­нительных документов не допускается.

Документы, удостоверяющие личность

Данные документы предъявляются только в подлиннике физичес­кими лицами, заявляющими о государственной регистрации права, сдел­ки, иного ограничения (обременения) права: правообладателями, учас­тниками сделок, их представителями, а также представителями юриди­ческих лиц.

Личность физического лица удостоверяет один из следующих доку­ментов:

■    паспорт гражданина РФ (для граждан РФ старше 14 лет, прожи­вающих на территории России);

■    временное удостоверение личности гражданина РФ по форме № 2П, выданное паспортно-визовым подразделением органа внутренних дел (для утративших паспорт граждан или до выдачи паспорта);

■    удостоверение личности или военный билет военнослужащего, вы­данные командованием воинских частей и военных учреждений;

в общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на вре­менное жительство в Российскую Федерацию граждан РФ, постоянно проживающих за границей);

■    паспорт моряка;

*      удостоверение беженца, выданное Федеральной миграционной служ­бой или ее территориальным органом;

*      свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании бежен­цем, оформленное органом миграционной службы.

Иностранные граждане представляют визу (или вид на жительство в РФ) и документ, удостоверяющий личность, с приложенным переводом на русский язык. Верность перевода либо подлинность подписи перевод­чика свидетельствуется нотариусом в соответствии со ст. 81 Основ законодательства о нотариате.

При предъявлении документа, удостоверяющего личность, проверяют­ся срок действия документа, наличие записи об органе, выдавшем до­кумент, даты выдачи, подписи и фамилии должностного лица, оттиска печати. Далее проверяется соответствие фамилии, имени, отчества, даты рождения, реквизитов документа, удостоверяющего личность, адреса постоянного места жительства правообладателя данным, указанным в правоустанавливающем документе, в заявлении на государственную ре­гистрацию прав и подлежащим внесению в ЕГРП.

Документы, удостоверяющие полномочия представителей правообладателей и участников сделок

Представителями правообладателей или участников сделок, в частно­сти, являются:

руководители юридических лиц;

законные представители несовершеннолетних до 14 лет;

■     опекуны недееспособных граждан;

■     представители в силу полномочий, основанных на актах государ­ственной власти или местного самоуправления;

■     представители в силу полномочий, основанных на доверенности или договоре.

Полномочия руководителей юридических лиц могут быть подтвержде­ны выпиской из протокола общего собрания учредителей (участников, акционеров, членов) об избрании органа юридического лица; приказом о назначении директора (заключенным контрактом) — для организаций, имеющих единственного учредителя (в том числе государственных и муниципальных предприятий, учреждений). Полномочия внешнего управляющего организации, в отношении которой осуществляется процедура банкротства, подтверждаются определением арбитражного суда о введе­нии внешнего управления и назначении внешнего управляющего.

В соответствии со ст. 125 ГК от имени публичных участников граж­данского оборота — Российской Федерации и субъектов РФ — высту­пают органы государственной власти в рамках их компетенции, установ­ленной актами, определяющими статус этих органов. От имени муници­пальных образований в рамках своей компетенции выступают органы местного самоуправления. Для регистрации прав указанных публичных собственников или сделок с их участием необходимо приложение доку­мента, подтверждающего полномочия лица — представителя уполномо­ченного органа (например, доверенность представителю администрации муниципального образования или комитета по управлению имуществом). Руководители органов государственной власти или местного самоуправ­ления действуют без доверенности, данным лицам достаточно предъявить приказ о назначении. Правовые акты, определяющие статус данных органов, являются публичными документами. Они вступают в действие после опубликования в соответствующем печатном органе субъекта РФ или муниципального образования, поэтому представления их подлинни­ков не требуется.

Представительство органов власти и управления от имени публичных образований следует отличать от действий указанных организаций от собственного имени. Министерства, администрации, департаменты, коми­теты, как правило, являются юридическими лицами в организационно- правовой форме учреждений, обладающих собственной гражданскойправоспособностью. Данные субъекты могут самостоятельно участвовать в гражданском обороте. Приобретенное ими от собственного имени недвижимое имущество поступает в оперативное управление в соответствии со ст. 299 ГК.

Доверенность на государственную регистрацию должна быть удосто­верена нотариально, если иное не установлено федеральным законом (п. 1 ст. 16 Закона о регистрации прав). В доверенности необходимо указывать полностью не только фамилию, имя, отчество, место житель­ства, но и год рождения, а также паспортные данные доверителя, по­скольку эти сведения необходимы для внесения в ЕГРП и свидетель­ство о регистрации права собственности.

Представитель юридического лица представляет документ, подтвер­ждающий его полномочия действовать от имени данного юридического лица или нотариально удостоверенную копию этого документа (п. 4 ст. 16 Закона о регистрации прав). Свидетельство о государственной регистрации, закладная и иные документы выдаются после регистрации представителю юридического лица при наличии у него нотариальной до­веренности (п. 5 ст. 18 Закона о регистрации). Таким образом, рекомен­дуется нотариально удостоверять доверенность представителя юриди­ческого лица на государственную регистрацию. При этом нотариально удостоверенная доверенность также должна иметь оттиск печати юриди­ческого лица.

При заключении договора по доверенности следует обратить внима­ние на следующие важные моменты. Договор дарения не может быть совершен по генеральной доверенности, дарителем должна быть выдана специальная доверенность, в которой указан предмет дарения и назван одаряемый (п. 5 ст. 576 ГК). Если все-таки договор дарения заключен по доверенности, не соответствующей указанным требованиям, то для регистрации договора и права собственности одаряемого требуется прямое одобрение совершенной сделки дарителем (ст. 183 ГК).

Сложности создает и доверенность, выданная одному из супругов, который впоследствии совершает сделку с другим супругом. Например, продавец выдал доверенность мужу, который от его имени подписал договор с собственной женой. Известно, что в силу ст. 34 СК нажитое имущество является совместной собственностью супругов независимо от того, на чье имя оно приобретено (если брачным договором не установ­лен иной режим имущества супругов). Получается, что супруг сам про­дает, сам и приобретает, т.е. лицо продает вещь самому себе. Но п. 3 ст. 182 ГК запрещает представителю совершать сделки от имени пред­ставляемого в отношении себя лично. Чтобы у регистратора не было сомнений и не требовалось последующего одобрения сделки непосред­ственно продавцом, представлять продавца по доверенности должно другое лицо.

Доверенности, выданные руководителями филиалов, являются дове­ренностями, выданными в порядке передоверия, и поэтому подлежат нотариальному удостоверению (п. 3 ст. 55, п. 3 ст. 187 ГК).